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在职场上,高水平的向上汇报都离不开这4个“技巧”

来源:人才网 时间:2021-12-19 作者:陇聘网 浏览量:

每个人的职场都离不开工作汇报,但并不是每个人都意识到它的重要性。有的职场人甚至觉得工作汇报只是一种形式,差不多就够了。

老王想说,如果你真的这么想,那你就永远受苦了。

工作场所的大多数人都知道工作报告的重要性,但他们做不到。于是就出现了很多麻烦,比如:

“我不是少干活,但是到了工作报告上,我也无话可说,这真的是一种损失。”

“每次工作报告都乱七八糟的,我就说我好久说不出话来,领导一脸不耐烦。”

“在汇报工作的时候,你想夸大自己的表现吗?你总是对尺度把握不好。”

如果你也经历过上述的苦恼,那就说明向上汇报的方式有问题,甚至根本没有明确的想法。

老王想说,向上汇报是职场人阶段性工作成果的展示,也关系到职场规划的制定和实施。要取得好的效果,我们必须注意几个关键的策略:

1、思路清晰,准备充分。

职场人如果在汇报工作时思维混乱,很难得到老板的认可。老板很可能会在心里嘀咕,就算他都说不出来,他能听懂吗?

老王曾经有个顾问叫小凡,他也被这个问题困扰。

他是一个非常脚踏实地的人,在一家公司从事项目运营。当公司不强制加班时,他经常加班到半夜饿着肚子。但是因为我的嘴太笨,经常蒙受不报的损失。有一次,领导召开半年总结会,要求每个项目操作总结自己的工作,给每个人10分钟的时间。结果小凡满头大汗,把时间加倍,也没说清楚。最终还是被领导强行制止,场面十分尴尬。

他问老王:“我很努力,但以前的工作好像都丢了,怎么办?”

从小凡的例子中我们已经可以看出,向上汇报在职场中的重要性。你做到了,但它没有出现。所以即使领导知道很多事情,也和不做没有太大区别。

对于小凡,老王建议他在报道前做好写作的准备。不仅要做大纲,还要做大纲中每一段的重点。既然你没有即兴总结的能力,你不妨写出来,用你的思维来引导画面。只要准备充分,可以避免现场的坍塌。



2、找出影响报告结果的关键要素。

每一份工作报告都有不同的对象和不同的报告目标。如果用逆向法找出影响报表结果最关键的因素,对于工作报表来说是一件非常省力的事情。

法老曾帮助一位教育机构的校长阅读他的工作报告,对此事件印象深刻。当时,法老看了他的手稿,觉得是对的。他写得很认真,内容包括他个人的职业定位,对学校价值观的深入理解,以及他对行业发展的一些看法等等。

由于没有找到报告的重点,王先生问了他两个问题:报告给谁?他的终极目标是什么?

答案是:向组织主席汇报,主席将从三个做汇报的人中选出一名新校区校长。

按照这个指示,法老可以立即指出他报告的问题。

既然汇报结果直接影响人事任用,校长汇报就应该着重他对新校区的看法和规划。比如市场分析,管理,财务分析等等,未来可以有什么突破等等。这样的内容是听者想听的,也是可能影响最终决定的内容。



3、论据丰富,结果科学。

老王曾经听说过一件很可笑的事情,一个职场男人因为工作报告出色而被批评。也许你不相信。你为什么因为工作汇报好而被骂?

这是它的样子。公司某部门工作条件差一年。领导有几件事情管理不善,在月度和季度会议上多次发怒。原本,公司已经有了更换负责人或精简人员的需求,但因为很多事情,一直没有落实。

当时,公司刚刚召开了一次大型的年终总结大会。根据会议方式,各部门负责人要汇报工作和明年工作计划。当天,部门负责人做了全场最好的报告,准备了精美的PPT,并发表了热情洋溢的演讲。尤其是工作绩效总结部分,有的部门只总结了3分,他总结的却快了10分。

当时领导愣住了,因为如果不是他亲自带队,光听这个人的汇报,他就会有这种感觉是今年全团最好的部门。会后,他把负责人叫到办公室,严厉批评了他。

是什么原因?当然没有实事求是。

在工作报告中,存在着“做而说不好”的情况,这种“说不如做”。每个人都在同一个屋檐下工作,过度包装他们的报告确实不是很聪明。毕竟工作就在那里,与其当众吹牛换取嘲笑,但谦虚的反思或许会有好的结果。

老王建议,如果你的工作报告不能用3分解释清楚,说明你的工作不到位;如果你的PPT做的不好,请练习PPT。某互联网医疗公司高管因PPT质量差被“骂”当场落泪。



4. 报告应明确表达决策所需的信息。

很多时候,我们的工作报告都是针对具体工作的落实。我们的目的是希望领导们了解当前的工作进展,解决工作中遇到的问题,或者决定未来的方向。

在工作报告中,必须明确表达决策所需的信息。

例如,领导听完汇报后,必须决定一个项目的投资标准。那么在工作报告中,要明确表达相应的风险系数、各投资标准的预期收益,以及公司其他项目的投资情况和当前的市场走势等,领导听完后会明明白白,最后再给 做决定。

写在最后

在向上汇报之前,职场人一定要弄清楚自己站在这里的原因,汇报的核心是什么,否则就会一头雾水,逻辑错位。对于领导来说,听工作汇报的成本也是非常昂贵的,所以在职场上,切记要认真对待,不要处理。

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