任职要求：1、有亲和力，性格开朗随和，有大型企业工作经验优先；
2、具有大专以上学历，持有秘书岗位资格证，英语四级以上；
3、能够熟练使用电脑并掌握办公软件使用技巧；
4、具有良好的服务意识，掌握礼节礼貌和文明用语，主动热情的给用户提供服务。
岗位职责：1、负责对物业、清洁、绿化、饮用水等工作进行管理，保证行政服务按照要求有序开展，正常运行；
2、和物业之间保持良好沟通，办公区域出现设备异常时物业能够及时处理；
3、按照合规要求做好邮件收发，物品采购、对账、付费工作；
4、按照电话礼仪要求做好电话转接和来电咨询工作，重要的事情认真记录，不遗漏、不延误；
5、负责外来人员接待和内部员工工作咨询，严格执行行政文员礼仪服务规范，保持良好的礼节礼貌，维护企业形象；
6、完成上级交办的其他工作；
7、及时、准确接听／转接电话，如需要，记录留言并及时转达；
8、接待来访客人并及时准确通知被访人员；
9、负责前台区域的环境维护，保证设备安全及正常运转（包括复印机、空调及打卡机等）;
10、协助公司员工的复印、传真等工作；
11、人员招聘、员工信息录入及合同整理。
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